PENGENDALIAN INTERN

PENGENDALIAN INTERN.

A.      Pengertian pengendalian intern.

Pengendalian intern adalah suatu proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan personil lainnya sebagai entitas yang di desain untuk memberikan keyakinan memadai tetang pencapaian tiga golongan tujuan sebagai berikut:

·         Keandalan pelaporan keuangan

·         Efektivitas dan efisiensi

·         Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.

Pengendalian intren terdiri dari lima komponen yang saling terkait sebagai berikut

1)      Lingkungan pengendalian menetapkan corak suatu organisasi, mempengaruhi kesadaran pengenddalian orang-orangnya. Lingkungan pengendalian merupakan dasar untuk semua komponen pengendalian itern, menyediakan disipiln dan stuktur.

2)      Penaksiran risiko adalah identifikasi entitas dan anlisis terhadap risiko yang relevan untuk mencapai tujuannya, membentuk suatu dasar untuk menentukan bagaimana risiko harus dikelola.

3)      Aktivitas pengendalian adalah kebijakan dan prosedur yang membantu dan menjamin bahwa arahan manajemen dilaksanakan.

4)      Informasi dan komunikasi adalah pengidentifikasi, penangkapan, dan pertukaran informasi dalam suatu bentuk dan waktu yang memungkinkan orang melaksanakan tanggung jawab mereka.

5)      Pementauan adalah proses yang menetukan kualitas kinerja pengendalian intern sepanjang waktu.

 Unsur-unsur pengendalian intern dapat dijelaskan lebih lanjut sebagai berikut:

ü  Lingkungan pengendalian

Lingkungan pengendalian menetapkan corak suatu organisasi dan memengaruhi kesadaran pengandalian orang-orangnya. Lingkungan pengendalian mencakup hal-hal sebagai berikut:

·         Intergritas dan nilai etika.

·         Komitmen terhadap kompetensi.

·         Partisipasi dewan komisaris dan komite audit.

·         Stuktur  organisasi.

·         Pemberian wewenang dan tanggung jawab.

·         Kebijakan dan praktik sumber daya menusia.

ü  Peneksiran risiko.

Risiko yang relevan dengan pelaporan keuangan mencakup peristiwa dan keadaan intern maupun ekstern yang dapat terjadi dan secara negatif mempengaruhi kemampuan entitas untuk mencatat.

Risiko dapat timbul atau perubah karena  keadaan berikut ini:

·         Perubahan dalam lingkungan operasi.

·         Personel baru.

·         Sistem informasi yang baru atau diperbaiki.

·         Teknologi baru.

·         Lini produk, atau aktivitas yang baru.

·         Restrukturisasi korporasi.

·         Operasi luar negeri.

·         Standar akuntan baru.

ü  Aktivitas pengandalian

Aktivitas pengandalina adalah kebijakan dan prosedur yang membantu memestikan bahwa arahan manajemen dilaksanakan. Aktivitas pengendalian mempunyai berbagai  tujuan dan diterapkan diberbgai tingkat organisasi dan fungsi. Umumnya aktivitas pengendalian yang mungkin relevan dengan audit dapat digolongkan sebagai kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut ini:

·         Review terhadap kinerja.

·         Pengelolahan informasi.

·         Pengendalian fisik.

·         Pemisahan tugas.

ü  Informasi dan komunikasi.

Sistem informasi yang relevan dengan tujuan pelaporan keuangan, yang meliputi sistem akuntansi, terdiri dari metode dan catatan yang dibangun untuk mencatat, mengelolah, meringkas, dan melaporkan transaksi entitas dan untuk memelihara akuntabilitas bagi aktiva, utang, dan ekuitas yang bersangkutan.

Komunikasi mencakup penyediaan suatu pemahaman tetang peran dan tanggung jawab individual berkaitan dengan pengendalian intern terhabap pelaporan keuangan.

Auditor harus memperoleh pengetahuan memadai tetnag sistem informasi yang relevan denga pelaporan keuangan untuk memahami:

·         Golongan transaksi dalam operasi entitas yang signifikan bagi laporan keuangan.

·         Bagaimana transaksi tersebut dimulai.

·         Catatan akuntansi, informasi pendukung, dan akun tertentu dalam laporan keuangan yang mencakup dalam pengolahan dan pelaporan transaksi.

·         Pengolahan akuntansi yang dicakup sejak saat transaksi dimulain sampai dengan dimasukkan ke dalam laporan keuangan, termasuk alat elektronik yang digunakan untuk mengirim, memproses, memelihara, dan mengakses informasi.

ü  Pemantauan

Pemantauan adalah prosese penentuan kualitas kinerja pengendalian intern sepanjang waktu. Penentuan desain dan operasi pengendalian tepat waktu dan penngambilan tindakan koreksi.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        1