MANAJEMEN PERSEDIAAN (INVENTORY)

MANAJEMEN PERSEDIAAN (INVENTORY)

KONSEP DASAR

Definisi: Persediaan merupakan simpanan material yang berupa bahan mentah, barang dalam proses dan barang jadi.

Pengendalian persediaan: aktivitas mempertahankan jumlah persediaan pada tingkat yang dikehendaki. Pada produk barang, pengendalian persediaan ditekankan pada pengendalian material. Pada produk jasa, pengendalian diutamakan sedikit pada material dan banyak pada jasa pasokan karena konsumsi sering kali bersamaan dengan pengadaan jasa sehingga tidak memerlukan persediaan.

MENGAPA PERSEDIAAN DIKELOLA?

1.        Persediaan merupakan investasi yang membutuhkan modal besar.

2.        Mempengaruhi pelayanan ke pelanggan.

3.        Mempunyai pengaruh pada fungsi operasi, pemasaran, dan fungsi keuangan.

JENIS PERSEDIAAN

1.          Persediaan barang jadi biasanya tergantung pada permintaan pasar (independent demand inventory)

2.          Persediaan barang setengah jadi dan bahan mentah ditentukan oleh tuntutan proses produksi dan bukan pada keinginan pasar (dependent demand inventory).

ALIRAN MATERIAL

 

       Bahan dalam

            proses

Vendor                        Bahan                                   Barang dalam           Barang            Customer

Pemasok          mentah                                                   proses                jadi                 (Pelanggan)

      Barang dalam

            Proses

KAPASITAS VS PERSEDIAAN

Kapasitas: merupakan kemampuan untuk menghasilkan produk

Persediaan: semua persediaan material yang ditempatkan di sepanjang jaringan proses produksi dan jalur distribusi.

TUJUAN PERSEDIAAN

1.   Menghilangkan pengaruh ketidakpastian (mis: safety stock)

2.   Memberi waktu luang untuk pengelolaan produksi dan pembelian

3.   Untuk mengantisipasi perubahan pada permintaan dan penawaran.

HAL-HAL YANG DIPERTIMBANGKAN

1.   Struktur biaya persediaan.

a.    Biaya per unit (item cost)

b.   Biaya penyiapan pemesanan (ordering cost)

-        Biaya pembuatan perintah pembelian (purchasing order)

-        Biaya pengiriman pemesanan

-        Biaya transportasi

-        Biaya penerimaan (Receiving cost)

-        Jika diproduksi sendiri maka akan ada biaya penyiapan (set up cost): surat menyurat dan biaya untuk menyiapkan perlengkapan dan peralatan.

c.    Biaya pengelolaan persediaan (Carrying cost)

-        Biaya yang dinyatakan dan dihitung sebesar peluang yang hilang apabila nilai persediaan digunakan untuk investasi (Cost of capital).

-        Biaya yang meliputi biaya gudang, asuransi, dan pajak (Cost of storage). Biaya ini berubah sesuai dengan nilai persediaan.

d.   Biaya resiko kerusakan dan kehilangan (Cost of obsolescence, deterioration and loss).

e.    Biaya akibat kehabisan persediaan (Stockout cost)

2.   Penentuan berapa besar dan kapan pemesanan harus dilakukan.

METODA MANAJEMEN PERSEDIAAN

A.   METODA EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY)

B.    METODA SISTEM PEMERIKSAAN TERUS MENERUS (CONTINUOUS REVIEW SYSTEM)

C.    METODA SISTEM PEMERIKSAAN PERIODIK (PERIODIC REVIEW SYSTEM)

D.   METODA HYBRID

E.    METODA ABC

METODA EOQ

ASUMSI:

1.   Kecepatan permintaan tetap dan terus menerus.

2.   Waktu antara pemesanan sampai dengan pesanan dating (lead time) harus tetap.

3.   Tidak pernah ada kejadian persediaan habis atau stock out.

4.   Material dipesan dalam paket atau lot dan pesanan dating pada waktu yang bersamaan dan tetap dalam bentuk paket.

5.   Harga per unit tetap dan tidak ada pengurangan harga walaupun pembelian dalam jumlah volume yang besar.

6.   Besar carrying cost tergantung secara garis lurus dengan rata-rata jumlah persediaan.

7.   Besar ordering cost atau set up cost tetap untuk setiap lot yang dipesan dan tidak tergantung pada jumlah item pada setiap lot.

8.   Item adalah produk satu macam dan tidak ada hubungan dengan produk lain.

 

Ukuran

Lot = Q

                                                                            Rata-rata

                                                                            Persedia-

Perse-                                                                  an = Q/2

diaan

                                    Waktu

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menghitung EOQ:

D: Besar laju permintaan (demand rate) dalam unit per tahun.

S: Biaya setiap kali pemesanan (ordering cost) dalam rupiah per pesanan

C: Biaya per unit dalam rupiah per unit

i: Biaya pengelolaan (carrying cost) adalah persentase terhadap nilai persediaan per tahun.

Q: Ukuran paket pesanan (lot size) dalam unit

TC: Biaya total persediaan dalam rupiah per tahun.

Biaya pemesanan per tahun (Ordering cost):

    OC   = S (D/Q)

Biaya pengelolaan persediaan per tahun (Carrying cost)

    CC   = ic (Q/2)

Maka, total biaya persediaan:

    TC   = S (D/Q) + ic (Q/2)

 

Biaya                                   TC=biaya total

Tahunan                                                              Biaya

                                                                       Pengelolaan

Biaya                                                                   iCQ/2

Minimum

                                                            Biaya pemesanan

                                                                    SxD/Q

                           

                                    EOQ

Terjadi keseimbangan antara carrying cost dan ordering cost, maka Q dihitung dari:

Q   = Ö(2SD)/ic

CONTOH KASUS 1:

Sebuah pabrik minuman memerlukan bahan baku “essen” penyedap sebesar 120 ton per tahun. Biaya pemesanan Rp. 1.500,- dan biaya penyimpanan Rp. 1.000,- per ton.

Pertanyaan:

1.   Berapa biaya pemesanan yang paling ekonomis?

2.   Berapa biaya total persediaan?

CONTOH KASUS 2:

Suatu perusahaan manufaktur yang memproduksi susu kaleng kental manis memerlukan kebutuhan bahan baku sebanyak 100 thon. Biaya penyimpanan per ton per tahun US $ 1.50. Biaya pemesanan per order US $ 375.

Pertanyaan:

1.   Berapa nilai EOQ?

2.   Berapa biaya total persediaan?